Помощник руководителя

Мы - строительная компания "Водный путь".

Специализируемся на композитных бассейнах, отделке террас и босоножных зон отдыха в Московской области и ближайших регионах!

В связи с ростом компании, ищем помощника руководителя, который будет выполнять поручения, следить за своевременным выполнением задач, дедлайнами и организовывать рабочий процесс.

УСЛОВИЯ:

- Удаленная работа без приезда в офис (можно работать из любого города). Приоритет кандидатам из Москвы или МО.

- График работы условно свободный. Могут быть совершенно свободные дни, а могут быть полностью загруженные. На связи нужно быть всегда (как правило с 10 до 19).

- Иногда придется поработать по выходным по просьбе руководителя (в случае суперсрочных задач, они бывают очень редко), это всё обговаривается.

- В первый месяц выплаты з/п на карту для установления доверия. Далее с оформлением в штат – стандартно 2 раза в месяц.

- Оплата 30 000 рублей на испытательном сроке (как правило 1 месяц). Рост заработной платы зависит от активности, способностей и умений.

- Мы хотим работать "вдолгую")

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Организация рабочего процесса, выполнение личных поручений руководителя, контроль договоренностей и задач.

• Работа на ПК (заполнение таблиц файлов по предоставленным данным, подготовка презентаций, размещение постов в соц сетях, проверка информации по сайтам итд). Описание процессов. Составление текстовых и видеоинструкций. Наполнение сайта.

• Анализ и обзвон конкурентов разных ниш, сбор информации и ключевых фраз в wordstat.

• Анализ резюме и поиск сотрудников, проведение предварительных первичных собеседований по скрипту.

• Поиск подрядчиков, взаимодействие со смежными подразделениями компании.

• Контроль получения актов и закрывающих документов от подрядчиков, внесение накладных в базу.

• Организация быта офиса (заказ расходников, пропусков, документов), организация и контроль доставок.

• Поиск информации в интернете .

• И многое другое, чтобы снять повторяющиеся задачи с руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Пунктуальность, активность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время.

• Умение работать в условиях многозначности на высоких скоростях и без потери качества.

• Уверенное знание ПК и MS Office: Word, Excel, PowerPoint (а также их аналогами в Google Docs). Если есть опыт работы в Photoshop – это только плюс.

• Знание базовых принципов работы YouTube, Телеграмм и Instagram.

• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение.

• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации.

• Грамотная и внятная русская речь.

• Хороший и стабильный доступ в интернет.

• Внимательность, самоорганизованность, быстрая обучаемость, вежливость.

Ты нам подходишь, если:

• Активен и позитивен, общительный и легкий на подъем.

• Умеешь договариваться с людьми.

• Нет раздражённости и скептического отношения.

• Ты выполняешь все задачи оперативно, не дожидаясь, пока руководитель тебе о них напомнит.

Если всё понравилось, и решил, что хочешь с нами работать, то:

• Откликайся на вакансию.
• Напиши сопроводительное письмо, начни с фразу «я именно тот, кто нужен!», если внимательно прочитал описание вакансии.
• Пройди собеседование.
• Приступай к работе.

Желаем удачи!

*Вакансия подойдет тем, кто ищет: бизнес - ассистент, помощник руководителя, личный помощник руководителя, офис - менеджер, ассистент и др. смежные направления