Помощник руководителя/офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России.

Мы создаем продукты питания с пользой для здоровья, на основе научных достижений и в соответствии с ожиданиями потребителя.

Приглашаем в свою команду: помощника руководителя, ассистента

Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
  • Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании;
  • Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания);
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников, направляемых в командировку;
  • Прием входящих звонков;
  • Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель;
  • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
  • Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.);
Требования:
  • Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид;
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры)
  • Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
  • Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность;
  • Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);
  • Знание английского или испанского языка., на уровне intermediate.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
  • Соблюдение всех гарантий по ТК РФ;
  • Комфортное место работы;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Современный комфортабельный офисЮжного шоссе);
  • Бесплатное питание;
  • Официальное трудоустройство; рядом со станцией метро «Ломоносовская», «Проспект Славы», «Международная», Санкт-Петербург, Софийская ул. д. 54, (вход с
  • Доплата за стаж от 1 года работы;
  • Быстрая адаптация: вся информация доступна и понятна, а также опытный наставник;
  • Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия;
  • Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников;
  • Скидки на продукцию компании в фирменном магазине;
  • Премирование к юбилею;
  • Премирование к важным семейным событиям, предоставление оплачиваемых выходных;
  • Возможность дополнительного заработка: Приведи друга и получи бонус 30 000 рублей.
  • ЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС !

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Исполнение поручений руководителя
Деловая переписка
Прием посетителей
Деловое общение
Прием и распределение звонков
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
Подготовка презентаций
Протоколирование
Английский язык
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Исполнение личных поручений руководителя
Организация работы приемной
Знание иностранных языков
Ведение переписки на иностранном языке
Ведение документооборота
Организационные навыки
Корпоративная этика
Электронная почта

Адрес

Санкт-Петербург, Софийская улица, 54А

Контактная информация

Мясоперерабатывающий завод Иней

Сайт: spb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Владимирская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

Санкт-Петербург

Технологический институт 2

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

от 70 000 до 120 000 ₽

Санкт-Петербург

Маяковская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

30 июня