Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности Офиса
Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Ведение отчетов в электронном виде;
Документальное сопровождение (делопроизводство)
Контроль работы курьерской службы;
Прием, обработка, занесение в реестр и архивирование оригиналов договоров;
Взаимодействие с поставщиками, согласование и контроль оплаты счетов от поставщиков;
Контроль наличия оригиналов и возврата закрывающих документов;
Согласование договоров с юристами;
Выполнение запросов коллег (написание/оформление писем/доверенностей и т.д.)
Прочие поручения от руководителя отдела.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис-менеджером, но не обязателен;
Образование-высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
Грамотная устная, письменная речь, знание делового этикета;
Навыки составления деловых писем, распорядительных документов;
Хорошее знание офисных программ (пользователь ПК);
Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

Менеджер по делопроизводству в транспортную компанию