«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
Возможности для профессионального и карьерного роста;
Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;
Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
Достойную оплату, с системой премирования;
Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
Гибридный режим - можно два дня работать из дома;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (5 минут пешком от метро).

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и подразделения;
Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч;
Контроль выполнения поручений руководителя и юристов;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства;
Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера;
Переводы (письменные);
Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки);
Организация командировок руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансфер), а также организация командировок сотрудников подразделения;
Выполнение личных поручений руководителя;
Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси.

Что мы ждем от успешного кандидата:

Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate (устно и письменно);
Высшее образование;
Опытный пользователь ПК (Word, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой;
Знание делопроизводства, правил документооборота;
Умение работать в режиме многозадачности;
Активная жизненная позиция;
Энергичность;
Пунктуальность, внимание к деталям;
Стрессоустойчивость;
Грамотная речь;
Деловой этикет.

Секретарь подразделения