Старший секретарь / Travel-менеджер (fashion)

Компания «ДжамильКо» управляет собственной розницей - более 150 магазинов - в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Сочи и Ростове-на-Дону, успешно развивает обширную дилерскую сеть, сотрудничая с более чем 350 партнерами по всей России, активно ведет направление электронной коммерции.

Пожалуйста, указывайте Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников компании (60% рабочего времени);

• Бронирование туров: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, визовое сопровождение; (60% рабочего времени);

• Составление оптимальных маршрутов по России и миру, отслеживание оплат и сроков аннуляций броней;

• Консультирование сотрудников по ограничениям и правилам въезда в различные страны;

• Ведение отчетности по стандартам компании, соблюдение правил и процедур в отношении поездок, формирование базы подрядчиков;

• Работа с туристическими агентствами;

• Организация и контроль работы сотрудников ресепшен (3 человека);

• Работа с курьерскими службами и офисными водителями.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2 лет обязателен;
• Владение английским языком не ниже уровня intermеdiate (требуется в работе);
• Опыт работы на стороне клиента и на стороне агентства - будет являться конкурентным преимуществом (travel department в крупной компании/ агентство-оператор business travel);

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);

• Хорошие организационные навыки, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство,«белая» заработная плата;
• График 5/2, формат офис с 9:30 до 18:30;
• Система наставничества;
• ДМС, скидки на бренды компании;
• Возможность развития;
• Офис в центре Москвы (ст.м. Трубная/Цветной бульвар).