Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
Планирование рабочего времени руководителя;
Организация работы приемной;
Ведение бумажного и электронного документооборота;
Составление и корректировка деловых писем;
Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
Работа с архивом;
Разработка нормативных документов по делопроизводству;
Подготовка организационно-распорядительных документов;
Контроль исполнения документов;
Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
Распределение служебных машин;
Организация отправки почты;
Составление и ведение отчетности представительских расходов;
Организация мероприятий (встречи, совещания и т.д.);

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное);
Опыт работы в должности секретаря от 1 года;
Подходит опыт работы в должности офис-менеджера, или личного помощника, администратора, менеджера приёмной;
Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем;
Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, хорошо сформированные навыки делового общения;
Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям;
Грамотное написание: писем , служебных записок, запросов и т.д.;

Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот);
Работа с большими объёмами информации;

Преимущество - опыт работы в крупных организациях и холдингах.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы 5/2 с 9:00 - до 18:00; пятница - сокращенный день до 17:00;
Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19;
Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя;
Подарки детям на Новый год.
Возможности профессионального роста, развития, построения карьеры в структурах компании.
Работа в дружелюбной и динамичной команде.
Вклад в успех растущей и инновационной компании.

Ассистент руководителя