Компания «Технопласт» - производственное предприятие, специализируемся на выпуске и реализации нетканых материалов, используемых в строительстве дорог, различных зданий и сооружений, а также в нефтегазовой отрасли.

В настоящее время в компании открыта вакансия Офис-менеджер. Это важная позиция в коллективе, координатор внутренних процессов в офисе, ответственная шестеренка в механизме. Мы ищем человека, в котором в достаточной степени будут откликаться наши ценности: трудиться добросовестно, быть открытым и дружелюбно настроенным.

Обязанности:

Прием входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и ее распределение внутри компании.

Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами.

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;

Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы).

Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса. Поддержание чистоты и порядка в офисе.

Ведение документооборота (подготовка, сканирование и учет внутренней документации, подготовка запросов, нотариальное заверение документов и т.д.).

Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, чай-кофе).

Поддержка Руководителя компании (бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия, поиск товаров по запросу, оформление доставок).

Проведение внутренних инвентаризационных мероприятий (1 раз в 6 мес.).

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года в должности Офис-менеджера / Секретаря ресепшен.

Высшее образование.

Добросовестность в работе, инициативность в рамках собственного круга задач.

Высокая работоспособность, спокойное существование в режиме многозадачности.

Условия:

Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.

Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.

Оплата корпоративной мобильной связи.

График работы с 09:00-18:00, 5/2, разумная доступность по телефону вне рабочего времени.

Месторасположение офиса: корпоративный транспорт от ст.м. Славянский бульвар или пешая доступность от метро Давыдково, БЦ "Верейская Плаза 3".