Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

Обязанности:

• ведение учета документооборота подразделений компании (ОП г. Хабаровск, сервисное обслуживание Челябинская область), в том числе:

- контроль движения документов (своевременное получение, сбор, отправка и возврат);

- осуществление архивного хранения документов;

- усовершенствование рабочих процессов, связанных с документооборотом компании;

- подготовка, подписание и отправка писем /коммерческих предложений/заявок;

• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования:

• умение работать с документами (строительная документация; транспортная документация в сфере автомобильных и железнодорожных перевозок);
• высшее/среднее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
• опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Directum (будет преимуществом);
• умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности;
• грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
• комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города;
• возможность для карьерного и профессионального роста;
• возможность предлагать идеи по улучшению рабочего процесса;
• испытательный срок — 3 месяца.