Обязанности:

Прием и обработка телефонных звонков, поступающих на центральный телефон;
Заказ пропусков на посетителей и автомобилей гостей и посетителей;
Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, продуктами, контроль за наличием необходимого запаса);
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и других предметов от поставщиков и партнёров компании, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
Организация склада компании;
Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями;
Подготовка и согласование документов по поручению руководства;
Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых и/или находящихся в командировке;
Рассылка типовых писем, новостей, уведомлений;
Сканирование, ксерокопирование, прошивка документации;
Ведение протоколов рабочих совещаний;
Подготовка и согласование внутренних приказов Компании;
Оказание помощи в организации корпоративных мероприятий;
Прием, проверка и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов по проведенным закупкам, работа с организационно-распорядительной документацией;
Работа с 1С (составление заявок).

Требования:

Владение ПК, умение работать с программным обеспечением MS Office;
Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных;
Навыки и умение работать в 1С;
Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах;
Наличие организаторских способностей;
Ответственность и дисциплинированность;
Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Условия:

Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща;
График работы с 9:00 до 18:00;
Оформление в соответствии с трудовым законодательством;
ДМС (после срока испытания);
Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).

Офис-менеджер