Офис-менеджер

от 50 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Научно-Производственное Объединение СпецСинтез

Ладожская

и еще 3 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Основные обязанности:

Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений.

Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела.

Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование.

Подготовка первичных коммерческих предложений.

Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т.п.

Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним.

Выписка и согласование счетов.

Резервирование товара на складе.

Контроль оплаты счетов клиентами.

Выполнение копировально-множительных работ по поручению сотрудников отдела.

Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование

входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения.

Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела

Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов

Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

  • Образование высшее/среднее специальное
  • Опыт работы приветствуется
  • Высокий уровень ответственности
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость, хорошая обучаемость.
  • Навыки делового общения
  • Знание 1С на уровне пользователя желательно

Условия:

  • Работа в стабильной производственной Компании - производителе дезинфицирующих и моющих средств.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Оклад 50000 руб. на руки + ежеквартальные премии от 35000-55000 рублей
  • График работы- 5/2 c 8.30-17.00
  • Испытательный срок- 3 месяца.
  • Детальное обучение нового сотрудника во время испытательного срока
  • Комфортабельный офис в БЦ Потапов (3 этаж)

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Консультирование клиентов по телефону
Деловое общение
Документальное сопровождение
Работа в команде
Деловая коммуникация
Подготовка коммерческих предложений
1с: документооборот
Работа с большим объемом информации

Адрес

Санкт-Петербург, шоссе Революции, 69А

Контактная информация

Научно-Производственное Объединение СпецСинтез

Сайт: specsintez.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Владимирская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Не указана

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

3 ноября