Секретарь руководителя

Обязанности:

Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с руководителями подразделений и сотрудниками.

Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.

Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.

Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.

Выполнение типичных ежедневных дел.

Соединение руководителя с конкретными абонентами.

Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.

Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.

Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.

Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров.

Организация личного приема посетителей руководителем.

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Печать служебных документов и других материалов.

Размножение служебных документов.

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Учет документов , поступающих на имя руководителя.

Организация доставки документов исполнителям.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.

Не менее года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании,

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)