ВАШИ ЗАДАЧИ:

Прием и распределение телефонных звонков;
взаимодействие с курьерскими службами;
заказ пропусков в БЦ;
бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;
поддержание чистоты в офисных пространствах;
заведение и согласование заявок на закупку в 1С;
ведение документооборота в зоне своей ответственности;
на время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;
выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы от 1 года (Строительство, девелопмент, банки - желательно).
Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С, БИТ Строительство 1С).
Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность, тактичность, умение слушать и слышать, опрятный внешний вид, доброжелательность, отзывчивость.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное трудоустройство.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч., по пятницам сокращенный рабочий день до 16:45.
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.).
Возможность профессионального и карьерного роста.
Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов.
Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская

Офис-менеджер