Секретарь-делопроизводитель

от 25 000 до 27 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и направление документов на подпись руководителю, выполнение поручений руководителя

  • Подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их в работу, контроль исполнения поручений по ним

  • Организация и подготовка совещаний, встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений

  • Организация делопроизводства в офисе, ведение архива, составление номенклатуры дел

  • Прием и переадресация входящих звонков, регистрация входящих писем, подготовка к утверждению, регистрация и отправка исходящих писем

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент)

  • Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года

  • Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота)

  • Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения

  • Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность

  • Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности

  • Позитивное мышление, грамотная речь

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;

Ключевые навыки

Деловая переписка
Регистрация документации
Прием и распределение звонков
Организация хранения документации
Контроль исполнения решений
Организация работы приемной
Первичная обработка документации
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Умение работать в коллективе
Телефонные переговоры
Административная поддержка руководителя
Без вредных привычек

Адрес

Саратов, улица имени А.Н. Радищева, 22

Контактная информация

СРООГО ВФСО Динамо

Сайт: dynamo-saratov.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Саратов.

Похожие вакансии

#

Саратов

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Саратов

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Саратов

Полный день

Подробное описание

24 июля