Обязанности:

Взаимодействие с подразделениями учреждения.
Организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
Прием/распределение входящих звонков;
Делопроизводство, работа с документацией, ведение журнала учета документов.
Обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты, а также поручени, требующих контроля за их исполнения.
Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений.
помощь в работе отделу кадров
Замещение на период отпуска, б/листа секретаря приемной Министра, Первого заместителя Министра.

Требования:

Высшее образование или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
необходимо соблюдать деловой стиль, опрятность, аккуратность и чувство меры во внешнем виде.

Секретарь руководителя