Офис-менеджер

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярских товаров, работа с провайдерами по обслуживанию офиса, обеспечение порядка и т.д.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Исходящая корреспонденция (регистрация, работа с курьерскими службами, Почта России);
• Встреча посетителей (пропуска, чай, кофе);
• Travel и визовая поддержка: покупка билетов, бронирование отелей;
• Взаимодействие с провайдером по мобильной связи;
• Заказ такси;
• Контроль качества уборки офиса и склада клининговой службой;
• Помощь отделу бухгалтерии в работе с первичной документацией;
• Подготовка рассылок ко дню рождения сотрудников;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы не менее года;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Приветливость, инициативность, ответственность, самостоятельность, настойчивость, дисциплинированность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Уверенное знание ПК!
• Презентабельная внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Уютный офис рядом с м. Шаболовская/м.Тульская;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Полностью официальная заработная плата.