Офис-менеджер с функциями делопроизводителя

в группу компаний, в департамент руководителя, требуется офис менеджер с функциями делопроизводителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот, сбор договоров, первичных документов, распределение и формирование.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов, печать).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, деловых встреч.
• Оформление и ведение архива документов.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• встреча гостей и посетителей офиса (по необходимости)

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• отличное знание ПК, предпочтительно знание 1с (не обязательно)
• внимание, пунктуальность, ответственность

• трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/3 (1 день удаленная работа из дома) с 10.00 до 19.00
• испытательный срок - 1 месяц
• заработная плата по итогам собеседования
• возможность карьерного роста внутри подразделений.
• работа в интересной компании по производству национального видео контента, кино и музыкальных видео.
• молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера
• современный офис.