Офис-менеджер

Обязанности:

-Координация работы офиса (взаимодействие с арендаторами: по вопросам пропуска автомобилей; выпуска пропусков и т.д.)

- Прием, регистрация направление на резолюцию, сканирование и размещение в базу входящей и исходящей корреспонденции, направление исполнителю, а также учет входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала)

- Прием документов от сотрудников подразделений на согласование и подпись руководителю;

- Выдача и регистрация доверенностей.

- Отправление корреспонденции по электронным адресатам контрагента с досылом почтой; получение писем АО Почта России; ведение реестра.

- Прием заявок и выдача канц товаров по заявкам сотрудникам.

- Подготовка документов для подписания руководителям.

- Контроль ведения журналов и необходимой документации.

- Работа с орг.техникой.

- Чай/кофе гостям организации.

- Встреча посетителей офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы MS Office, Excel

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• размер з/пл по договоренности (по результатам собеседования);

• офис в центре города.