Офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕР

Площадь Ленина

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

-Координация работы офиса (взаимодействие с арендаторами: по вопросам пропуска автомобилей; выпуска пропусков и т.д.)

- Прием, регистрация направление на резолюцию, сканирование и размещение в базу входящей и исходящей корреспонденции, направление исполнителю, а также учет входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала)

- Прием документов от сотрудников подразделений на согласование и подпись руководителю;

- Выдача и регистрация доверенностей.

- Отправление корреспонденции по электронным адресатам контрагента с досылом почтой; получение писем АО Почта России; ведение реестра.

- Прием заявок и выдача канц товаров по заявкам сотрудникам.

- Подготовка документов для подписания руководителям.

- Контроль ведения журналов и необходимой документации.

- Работа с орг.техникой.

- Чай/кофе гостям организации.

- Встреча посетителей офиса.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы MS Office, Excel
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя;
  • официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
  • размер з/пл по договоренности (по результатам собеседования);
  • офис в центре города.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Офисная техника
Регистрация документации

Адрес

Новосибирск, Октябрьская улица, 52

Контактная информация

ГРУППА КОМПАНИЙ СЕВЕР

Сайт: severgk.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

18 августа

#

от 20 000 до 25 000 ₽

Новосибирск

Октябрьская

и еще 2 станции

Гибкий график

Подробное описание

9 июля