Офис-менеджер

Департамент информационных технологий Правительства Москвы внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время.

Мы администрируем и развиваем Карту Москвича - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Наша карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Обязанности:

• Организация рабочих мест;
• Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;
• Контроль оказания услуг клининга, включая выдачу и учет моющих и чистящих средств;
• Контроль обслуживания помещений для приема пищи, включая услуги микромаркета и кофемашины;
• Контроль обеспечения материалами принтзон;
• Подготовка помещений для проведения мероприятий;
• Организация отправки и получения корреспонденции;
• Ведение статистических данных;
• Бюджетирование в зоне своей ответственности;
• Визуализация корпоративных материалов;
• Курирование парковочных мест.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские навыки;
• Опыт контроля услуг клининговых компаний.

• Официальное трудоустройство;
• Профессиональный коллектив;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, 8:30-17:30;
• Адаптивная система обучения;
• Развитая корпоративная культура, мероприятия и приятные бонусы для сотрудников