Сегодня билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.
Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Офис-менеджера.
Итак, вам предстоит:
- Регистрация входящих/исходящих распорядительных документов в ЕСМ ОРД;
- Контроль использования, хранения, утилизации печатей и штампов;
- Организация хранения оригиналов договорных документов: Прием по акту, сверка с реестром, проверка наличия ссылок в ECM/ДИС, сканирование и рассылка актов, внесение информации в сводный реестр, раскладка в хранилище;
- Контроль оформления и регистрация распорядительных документов;
- Распечатка договорных документов (единое окно): Проверка наличия виз, всех приложений, парафирование, сшивка, простановка штампов, регистрация в Журнале движения договоров, рассылка исполнителям информации о готовности документа;
- Организация хранения документов постоянного и временного срока хранения документов;
- Организация архива;
- Организация работы по поддержанию админ офиса, выполнение заявок сотрудников, контроль клининга и ТО.
Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:
- Знание ПК (уверенный пользователь), опыт работы с Microsoft Office, знание оргтехники;
- Навыки в оформлении отчетных документов и составлении деловой корреспонденции;
- Умение общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации.
Что мы предлагаем:
- Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
- Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
- Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
- Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
- Корпоративные скидки на фитнес, обучение, путешествия и т.п.
- Служебную сотовую связь.