Секретарь-администратор

Обязанности:

-подготовка и направление ответов на заявление и обращения жителей;

-прием заявок от собственников, передача в диспетчерскую службу, контроль над исполнением задач;

-прием документов на подпись Председателю Правления ТСЖ;

-прием входящих/исходящие звонков;

-прием и регистрация входящей-исходящей корреспонденции от контрагентов ТСЖ по почте, нарочным, по электронной почте ТСЖ, ведение журналов в соответствии с делопроизводством;

-ведение журналов регистрации корреспонденции ТСЖ;

-ответственность за архив;

-внесение конструктивных предложений по оптимизации обслуживания клиентов;

-ведение клиентской базы по корпусам комплекса и по паркингу;

-разрешение возникших вопросов по докладам охраны, в целях устранения нарушений (парковки на чужом месте и прочее);

-ведение сайта организации (размещение, корректировка на сайте актуальной информации);

- навык подготовки юридических документов для судебных процессов;

- участие в качестве секретаря на собрании собственников ТСЖ (ведение протокола);

-подготовка и проведение праздничных мероприятий на территории;

-подготовка, организация и сбор опросных листов по различным вопросам;

-закупка канцелярских товаров;

-ведение реестра собственников жилых и нежилых помещений.

Требования:

• Знание офисных программ Excеl, Powеr Point, Wоrd, 1С
• образование высшее

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК.

График 5/2 - с выходными в понедельник и субботу.