Секретарь/Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «Сервис-Телеком»лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи.

Сервис-Телеком работает на всей территории страны. Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду- Офис- менеджера/Секретаря

Обязанности:

  • ­ Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
  • ­Ведение общего делопроизводства в 1С Документооборот.
  • Сопровождение в 1С документов по части АХО.
  • ­ Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
  • ­ Организация отправки и получения почтовых отправлений/ведение реестра
  • ­ Решение всех организационных задач офиса/контроль за состоянием помещений
  • ­ Прием поступающей в компанию корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
  • ­ Подготовка документов для руководителя/подпись документов у руководителя/ проставление печати
  • Сопровождение процесса организации и оформления командировок сотрудников (travel-поддержка).
  • ­ Помощь в управлении календарем директора по персоналу.
  • Сопровождение процесса обеспечения сотрудников корпоративной связью (подключение/отключение/детализации).
  • Сопровождение и контроль сервиса корпоративного такси для сотрудников
  • Сопровождение проведения советов Директоров в части обеспечения коллег канцелярией/питанием/оборудованием переговорной и пр.
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • ­Законченное высшее образование.
  • ­Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
  • Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
  • ­Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.

Условия:

  • Работа в стабильной социально-ответственной компании.
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
  • График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00

Контактная информация

Сервис Телеком

Сайт: service-telecom.net

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Говорово

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

20 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 октября