Группа компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 20 500 сооружений связи.

Сервис-Телеком работает на всей территории страны. Сервис-Телеком обеспечивает полный цикл операций по созданию и обслуживанию телекоммуникационной инфраструктуры для операторов мобильной связи и других компаний, предоставляющих цифровые услуги, расширяя возможности сотовой связи и мобильного интернета для населения страны.

Приглашаем в свою команду- Офис- менеджера/Секретаря

Обязанности:

Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
Ведение общего делопроизводства в 1С Документооборот.
Сопровождение в 1С документов по части АХО.
Прием, распределение входящих/исходящих звонков.
Организация отправки и получения почтовых отправлений/ведение реестра
Решение всех организационных задач офиса/контроль за состоянием помещений
Прием поступающей в компанию корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготовка документов для руководителя/подпись документов у руководителя/ проставление печати
Сопровождение процесса организации и оформления командировок сотрудников (travel-поддержка).
Помощь в управлении календарем директора по персоналу.
Сопровождение процесса обеспечения сотрудников корпоративной связью (подключение/отключение/детализации).
Сопровождение и контроль сервиса корпоративного такси для сотрудников
Сопровождение проведения советов Директоров в части обеспечения коллег канцелярией/питанием/оборудованием переговорной и пр.
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Законченное высшее образование.
Уверенный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер).
Владение офисным программным обеспечением: Word, Excel, 1С Документооборот и Outlook (знания на уровне основных формул и базовых функций в программе).
Умение работать в режиме многозадачности и оперативности.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность и дипломатичность.

Условия:

Работа в стабильной социально-ответственной компании.
Оформление согласно ТК РФ.
Расширенный социальный пакет (ДМС, мобильная связь).
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00

Секретарь/Офис-менеджер