Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

- Приём и обработка входящей корреспонденции;

- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка исходящей корреспонденции, своевременная отправка посредством электронных сервисов Почты РФ и через отделения почтовой связи.

- По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.

- Обеспечение работников офиса необходимыми средствами организационной техники, расходных материалов для офисной техники, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, создание условий, способствующих эффективной работе.

- Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю.

- Выполнение других поручений.

Требования:

Наличие высшего образования. Умение работать в режиме многозадачности. Умение вести телефонные переговоры. Знание базовых офисных программ (Excel, Word). Внимательное отношение к документам. Ответственность. Исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с офисной техникой.

Условия:

- Официальное трудоустройство.

- График 5/2 (выходные в выходные) с 09:00 до 18:00.