Офис менеджер

Компания ООО «НПО Колибри» занимается разработкой аппаратно-программных решений в сфере телекоммуникаций.

В наш дружный коллектив мы ищем офис-менеджера / помощника руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ картридже для принтера, вызов курьера, уборщицы, транспортно-экспедиционных услуг, специалистов для ремонта и настройки оборудования и т.д.);
• Ведение внутреннего документооборота (сбор подписей, своевременная передача документов в соответствующие отделы основного офиса, т.п.);
• Ведение общения с заказчиками от имени организации по электронной почте и телефону;
• Отправка и получение внутренней корреспонденции;
• Помощь руководителю в контроле поручений сотрудникам;
• Помощь в написании текстов для полиграфической и рекламной продукции, сайта компании;
• Заказ полиграфической и сувенирной продукции;
• Новостное наполнение сайта компании;
• Помощь HR в организации внутренних мероприятий;
• Организация и оформление командировок сотрудников;

Ожидания от кандидата:

• Уверенное владение ПК, опыт работы с орг. техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;
• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
• Аккуратность, внимательность при работе с документами и цифрами;
• Знание английского языка на разговорном уровне будет вашим плюсом;

Условия:

• Работа в профессиональном и увлеченном коллективе;
• Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 с часом на обед;
• Работа в двух офисах м. Пионерская, м. Старая Деревня;
• Возможности профессионального роста и развития в области технического документации и маркетинга;