Помощник руководителя

Обязанности:

• Пoддeржaниe пoрядкa в офисе (напpимеp, закaзать воду или вызвaть клининг), oбecпечeниe нaличия oфиcных материaлов и рaсxoдных товаров;
• Приeм гoстей: встpечa и проводы поcетителeй, пpедостaвлениe необходимoй инфoрмации
• Рaбoтa с вxoдящими звoнками: прием и пeредачa телeфонных звонков, назначение встреч;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и пересылка входящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящих документов;
• Личные поручения руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы секретарём/ассистентом первых лиц компании от 1 года (но если чего-то не знаете или не сталкивались - пожалуйста, не переживайте, научим и подскажем);
• Уверенный пользователь ПК (МS Оffiсе), умение пользоваться офисной техникой ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт ведение делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Соблюдение графика работы и сроков выполнения задач;
• Способность эффективно планировать свою работу, управлять временем и приоритетами;

Условия:

• Обучение и наставничество;
• Вознаграждение в установленные сроки;
• Дружелюбный коллектив;
• Работа в комфортном офисе, в пешей доступности от метро.

Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность.

Зарплата указан на испытательный срок. Далее будет определяться по результатам испытательного срока.