В Российскую Туроператорскую Компанию требуется Секретарь-Референт.

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя (планирование и координация рабочего дня,загруженность, подготовка и организация встреч, напоминания, прием посетителей).

- Организация работы приемной, в том числе, ответы на телефонные звонки, подготовка к переговорам, встречам, совещаниям, прием посетителей. Ведение переписки.
- Взаимодействие с партнерами, поставщиками, подрядчиками.

- Взаимодействие с подразделениями компании. Контроль исполнения приказов. Взаимодействие с собственниками здания, техническими специалистами.

- Подготовка документов, отчетов, аналитических записок для руководителя в рамках деятельности компании.

- Контроль и продление лицензий (совместно с Юридической компанией).

- Решение административных, хозяйственных, организационных вопросов. Подготовка рабочих мест для сотрудников.

- Помощь Бухгалтерии в ведении кадрового документооборота (сбор документов при приеме сотрудников, заявлении и т.д.)

- Взаимодействие с Юридической компанией, сбор необходимых документов.
- Заказ и закупка канцелярии, продуктов питания для офиса и приемной генерального директора, необходимых товаров для сотрудников.
- Поздравление сотрудников с памятными датами (день рождения, год работы в компании и т.д.), покупка и отправка подарков.
- Составление заявок на получение магнитных карт, контроль учета рабочего времени сотрудников компании (1 раз в неделю предоставление отчета).
- Взаимодействие со службами доставки. Координация работы секретаря, курьера, водителя.
- Ведение учета материальных ценностей.
- Личные поручения руководителя и ее семьи. Трэвел-поддержка.

Требования:

- Высшее образование. Базовая степень: бакалавр или магистр.
- Безупречное знание русского языка. Деловой этикет.
- Уровень английского языка: желательно
- Уверенный пользователь программ: Word, Excel, Power Point.
- Опыт взаимодействия с ЛПР, поставщиками, подрядчиками, партнерами, опыт поиска информации по услугам, ценам.
- Желательно опыт работы Персональным Ассистентом от 2-х лет.

Личные качества:

- Ответственность. Исполнительность. Пунктуальность.Стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
- Организаторские навыки.
- Желание обучаться.

Условия:

Офис: ст. м .Чеховская (1 минута пешком)
График с 10.00 до 19.00, 5Х2, возможны переработки. Связь с Генеральным директором 24Х7.
З/п обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, от 100.000р.
В подчинении у Генерального Директора.

Секретарь-референт руководителя