Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
Прием и распределение звонков на ресепшн;
Ведение реестра счетов для оплаты;
Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры с представителями;
Ведение мобильной корпоративной связи «Мегафон» (выдача сим карт, их учет, подключение переадресаций, роуминга, смена тарифа);
Организация доставки цветочных букетов по запросу сотрудников компании, а так же в регионы;
Сбор входящей информации по новым клиентам, для дальнейшей передачи в отдел продаж;
Иные поручения руководителя и Генерального директора;

Требования:

Опыт работы с офисной оргтехникой, знание основ делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, оперативность, активная жизненная позиция;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Работа в стабильной компании;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00;
Полностью "белая" заработная плата;
Скидка на покупку продукции.

Офис-менеджер