Обязанности:

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация), подготовка проектов писем;
Организация совещаний, ведение протоколов;
Контроль за сроком выполнения поручений;
Ответы на входящие звонки, проверка личной почты;
Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе);
Заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярия, вода и пр.);
Travel сопровождение (заказ билетов (авиа/жд), бронирование гостиниц)

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 3-х лет;
Знание основ делопроизводства, опыт внедрения СЭД;
Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, базовые функции Excel);
Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, высокий уровень ответственности;
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня

Условия:

Секретарь-делопроизводитель