Администратор проектов (промышленная автоматизация, ИТ)

Обязанности:

• Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов.
• Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота).
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений.
• Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности.
• Организация и подготовка совещаний.
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов.
• Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта.
• Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя).
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов.

Требования обязательные:

• Навыки организации и ведения протоколов совещаний, рабочих встреч
• Умение организовывать и поддерживать эффективные коммуникации между участниками проекта.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, ориентация на результат, настойчивость в достижении поставленных целей.
• Умение работать в режиме многозадачности, в условиях сжатых сроков, в условиях недостатка информации.
• Навыки работы с документооборотом.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение работать с большими объемами информации, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации.
• Уверенное знание базовых программ Windows и офисных программ MS Office. Презентационные материалы в Powerpoint. Иное специализированное ПО в части заявленного функционала.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Целеустремленность, нацеленность на результат.
• Исполнительность.
• Ответственность.

Требования желательные:

• Опыт работы администратором ИТ-проекта.
• Умение работать в MS Project или аналогичных системах.
• Знания типовых процедур реализации ИТ проектов и пакетов проектной документации.
• Наличие специализированных сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
• Дополнительные предметные знания и умения применять на практике в одной из областей: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа.
• Знания и навыки по договорной деятельности.
• Знание MS Project.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях ограниченных сроков и ресурсов.
• Способность самостоятельно прорабатывать возникающие технические вопросы, организовывать и лидировать их решение.

Условия:

• Работа в стабильной, аккредитованной ИТ компании, входящей в состав ПАО "ГМК "Норильский никель".
• Оформление по ТК РФ.
• Достойный уровень заработный планы: оклад + годовая премия (обсуждается на собеседовании).
• Гибридный формат работы (2 дня офис, 3 - из дома), график 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день.
• Командировки до 10% рабочего времени.
• Офис г. Москва, Старопетровский проезд, рядом находится ст. м. Войковская.
• Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании.
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию.