Ассистент руководителя проектного отдела

В агентстве Spinon открыта вакансия ассистента руководителя проектного отдела

В каких проектах предстоит участвовать в качестве ассистента:

• Маркетинговые кампании
• Мероприятия: конференции, митапы, офлайн-хакатоны, др.
• Профессиональные комьюнити
• Хакатоны
• Образовательные проекты

Специализация: TravelTech, FoodTech, FinTech и др.

Функционал: выполнение поручений руководителя, который может включать в себя:

1. Помощь в реализации проектов, в работе с подрядчиками и рабочей группой проекта

• Знание и ведение тайминга проекта

• Поиск исполнителей и контроль их работы

• Поиск партнеров и возможностей коллаборации с различными игроками и институтами развития

• Составление технических заданий для исполнителей

• Помощь в разработке контента, маркетинговых материалов

2. Помощь в организации проектной работы руководителя

• Протоколирование zoom-встреч

• Подготовка информационных справок для проектной группы/руководителя

• Ведение базы контактов, реестра, документов

• Помощь в коммуникациях, организация встреч

3. Ведение проектной документации

• Контроль за ведением документооборота в соответствии с регламентами агентства

• Участие в закупочной процедуре

• Контроль подготовки отчета

Вы идеальный кандидат, если:

• Вы планируете развиваться в проектной деятельности в сфере event, маркетинга, образовательных проектов, корпоративных инноваций;

• Вас вдохновляют технологии, инновации;

• Вы не нуждаетесь в сверхконтроле и ответственны;

• Готовы погружаться в новую тему, учиться;

• Педантичны и аккуратны в документах, не допускаете опечаток, неотформатированных списков и т.д.;

• Обладаете развитыми коммуникативными навыками: умеете защитить свою идею, разрешить конфликтную ситуацию, договориться о выгодных условиях, создавать комфортную атмосферу для всех участников процесса.

Условия:

• Рост до позиции менеджера проектов

• Работа над очень интересными, значимыми, масштабными проектами; интересными мероприятиями

• Офис в центре Москвы: м. Тверская, пер. Трехпрудный 11/13, стр.1

• Возможности гибридного графика

• Молодая, заряженная команда

• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (может быть ненормированный в дни мероприятий)