В группу компаний Медика (медицинские расходные материалы) требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Ведение реестра договоров, контроль оплат, сбор закрывающих документов.
- Работа с корпоративными почтовыми ящиками (распределение эл. почты по отделам и бизнес-единицам).
- Организация командировок руководителей (заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц).
- Организационно-бытовое обеспечение деятельности офиса (заказ и контроль расходования воды, хоз. принадлежностей и пр.
- Контроль за состоянием конференц-зала, своевременное пополнение расходными материалами (канцелярия, вода, кофе).
- Встреча гостей (предложить чай/кофе, редко).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Обязательно знание Excel, Word, а также навык работы в Power Point;
- Желателен опыт работы с Bitrix24;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
- Ответственное отношение к работе, внимательность к деталям.
- Готовность к удалённому on-line тестированию на соответствие профессиональным требованиям и личностным характеристикам.
Условия:
- График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. Работа в офисе.
- Заработная плата "белая", выплачивается два раза в месяц строго без задержек;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Возможность карьерного роста;
- Офис в 2-х минутах ходьбы от остановок всех видов общественного транспорта (район Медиаплазы);
- Адаптация и ввод в должность;
- Хороший коллектив, комфортное рабочее место.
Если Вам интересна наша вакансия, оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами, расскажем подробности и подберем удобное время для встречи.