Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация приёмной первых лиц компании, ведение графика рабочего дня руководителя.
- Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе).
- Обеспечение наличия напитков, продуктов питания, канцтоваров.
- Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности, напитки).
- Контроль уборки директорской зоны.
- Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и гостей/партнеров (крайне редко).
- Выполнение служебных поручений руководства.
- Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации), подготовка копий документов, сканирование, сшивка.
- Взаимодействие с Почтой России.
Требования: - отличное знание правил ведения делопроизводства: нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
- аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно в строительной компании или бизнес-центре); Если без опыта, то необходимо желание работать.
- опыт организации грамотного документооборота и архива документации компании в бумажном и электронном виде;
- опыт или понимание работы в СЭД;
- хорошие знания оргтехники;
- опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
- грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и память, профессиональная ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости.
Условия:
- Испытательный срок 3 месяца
- В молодой и дружный коллектив, требуется энергичный сотрудник
- График работы 5/2 с 09.00 по 18.00
- Оформление по ТК РФ;
Адрес
Москва, Комсомольский проспект, 28
Контактная информация
Московский дворец молодежи
Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.