Офис-менеджер

от 67 500 до 67 500 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Московский дворец молодежи

Фрунзенская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  1. Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД. Проверка корректности текста и оформления исходящих писем, справок и других документов компании.
  2. Прием и распределение входящих звонков.
  3. Организация приёмной первых лиц компании, ведение графика рабочего дня руководителя.
  4. Прием и обслуживание посетителей (встреча, предоставление информации, чай/кофе).
  5. Обеспечение наличия напитков, продуктов питания, канцтоваров.
  6. Поддержание порядка и чистоты в переговорной комнате, обеспечение необходимыми средствами (организационная техника, канцелярские принадлежности, напитки).
  7. Контроль уборки директорской зоны.
  8. Бронирование билетов и гостиниц для руководителя и гостей/партнеров (крайне редко).
  9. Выполнение служебных поручений руководства.
  10. Помощь сотрудникам в подготовке и оформлении писем, документов (обеспечение их качественного редактирования, проверка орфографии, пунктуации), подготовка копий документов, сканирование, сшивка.
  11. Взаимодействие с Почтой России.
Требования:
  • отличное знание правил ведения делопроизводства: нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
  • аналогичный опыт работы от 2 лет (желательно в строительной компании или бизнес-центре); Если без опыта, то необходимо желание работать.
  • опыт организации грамотного документооборота и архива документации компании в бумажном и электронном виде;
  • опыт или понимание работы в СЭД;
  • хорошие знания оргтехники;
  • опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);
  • грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки и память, профессиональная ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела, высокий уровень обучаемости.

Условия:

  • Испытательный срок 3 месяца
  • В молодой и дружный коллектив, требуется энергичный сотрудник
  • График работы 5/2 с 09.00 по 18.00
  • Оформление по ТК РФ;

Адрес

Москва, Комсомольский проспект, 28

Контактная информация

Московский дворец молодежи

Сайт: mdmpalace.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

от 40 000 до 60 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

от 80 000 до 90 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

2 ноября