Обязанности:

Осуществлять прием и регистрацию поступающей корреспонденции;
Отслеживать сроки поступающих документов;
Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов;
Осуществлять контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
Организовывать прием посетителей, организовывать приготовление и подачу напитков гостям;
Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот);
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;
Вести прием и распределение телефонных звонков;
Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России;
Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);
Осуществлять организацию обеспечения жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов).

Требования:

Образование: среднее или высшее профессиональное;
Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от полугода будет преимуществом;
Деловый стиль одежды, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

Стабильная выплата заработной платы;
Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол;
График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день;
Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.

Офис-менеджер