Секретарь руководителя

Обязанности:

- ведение документооборота (журнал регистрации входящей, исходящей корреспонденции), приказы по основной деятельности, переписка с другими организациями

- отправка документов по почте (почта находится рядом);

- ведение протоколов собрания учреждения (один раз в неделю), рассылка по подразделениям;

- ведение и оформление протоколов заседания по аттестации, составление аттестационных листов;

- сбор отчетов о проделанной работе начальников отделов и предоставление директору

- участие в организации поздравлений сотрудников учреждения;

- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

- организация работы с посетителями в приемной руководителя;

- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

- отслеживание исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

- составление и оформление управленческой документации;

- организация работы с документами в приемной руководителя;

- организация хранения документов в приемной руководителя;

- обеспечение руководителя информацией;

- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

- производит согласование с руководителем временных планов;

- производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

- производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

- производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

- осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций;

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

  или

  требования к опыту практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

• опыт работы в государственных учреждениях приветствуется

Условия:

• пятидневка с пн. по пт. с 9-00 до 18-00 выходные: суббота, воскресение
• оформление согласно трудовому кодексу Российской Федерации.