Добрый день!

Мы - стабильная компания, более 10 лет на рынке недвижимости, специализирующаяся на девелопменте загородных земельных участков и строительства жилой загородной недвижимости.

В наше подразделение компании — генподрядчик по строительству частных домов мы ищем активного и внимательного бизнес-ассистента (менеджера проектов), который поможет генеральному директору структурировать, декомпозировать, контролировать и участвовать в выполнении ОГРОМНОГО ОБЪЕМА задач.

Вы — наш кандидат, если Вы энергичны, отлично умеете письменно планировать задачи, расставлять приоритеты с учетом сроков и ограничения в ресурсах и фокусироваться на главном.

Ваши основные задачи:

Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
Административная поддержка руководителя: подготовка писем, расписок, документов, запросов, договоров и других документов, их отправка/получение от контрагентов и партнеров;
Ведение реестров и графиков, фиксация договоренностей, при необходимости календаря и задачника руководителя;
Поиск и подбор подрядчиков, подготовка срезов по рынку услуг/товаров, анализ цен и коммерческих предложений, систематизирование и оцифровка информации для руководителя;
Помощь в решение других административных, организационных и бизнес-задач, которые возникают разово и ситуативно.

Мы ожидаем от Вас:

Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом от 2-ух лет (строительная сфера будет Вашим преимуществом);
Уверенный пользователь MS Office, имеете базовое представление об 1С и просто прекрасно владеете Excel;
С документооборотом «на ты» — знаете что такое первичные документы, ориентируетесь в них, сможете внести правки в договор или документ, отредактировать и форматировать, запросить нужный док у контрагента;
Системное мышление, структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность;
Имеете гибкий ум, находите выход из нестандартной ситуации, не боитесь принимать решения и нести за них ответственность. Не ждете указаний и инструкций в своей зоне ответственности, а беретесь за дело.

Мы предлагаем:

Работу в надежной и стабильной компании, адекватного и доброжелательного руководителя, команду, которая всегда поддержит и подскажет;
Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ, своевременные выплаты зарплаты (испытательный срок – 3 месяца);
Компенсация проезда или корпоративное такси до объекта;
Пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница с 09.00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
Место работы: Коттеджный поселок Сходня Life;
Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта), комфортное рабочее место и предоставление всей техники для продуктивной работы;
Возможности карьерного роста, при необходимости поддержку и развитие профессиональных навыков.

Бизнес-ассистент/помощник руководителя