Ассистент коммерческого отдела

MediaNation - одно из ведущих digital-агентств на российском рынке. Резидент Сколково. Мы являемся одним из ключевых игроков на рынке Digital рекламы, с многолетней историей успешной работы с клиентами, в числе которых: Hansa, ЛитРес, МАЗ, Читай-город, О’КЕЙ, Кант и многие другие.

В агентстве работает более 100 человек. Наша команда состоит из профессионалов, которые всегда стремятся к наилучшему результату, исходя из требований и потребностей клиентов.

Наш замечательный и дружный отдел продаж находится в поиске ассистента, который заберет на себя решение повседневных задач и позволит им дышать полной грудью и заниматься тем, что они умеет лучше всего - продавать.

Чем предстоит заниматься:

• Участие на онлайн-встречах с клиентами (продавать ничего не нужно) с целью знакомства и проведения дальнейшей коммуникации:

  1. Подготовка договоров и необходимых документов;

  2. Получение ответов на вопросы отдела медиапланирования для ускорения подготовки коммерческих предложений.

• Формирование постмитов после встреч;

• Фиксирование информации в AMO CRM по клиентам и движение сделок по воронке (дополнение сделки информацией);

• Помощь продавцу в коммуникации с юридическим отделом и контроль согласования договоров;

• Контроль отправки договоров и получение подписанных копий от клиентов. Отправка документов курьером;

• Работа с документами в Google Sheets и Excel;

• Контроль, подготовка и загрузка на площадки тендерных заявок. Контроль актуальности аккредитаций на тендерных площадках;

• Контроль подготовки отделом медиапланирования коммерческих предложений и своевременного получения от клиентов недостающей информации;

• Заведение новых компаний и сделок в CRM Bitrix24 и Amo CRM;

• Контроль актуальности комментариев и просроченных задач у менеджеров в Amo CRM;

• Поиск контактов потенциальных клиентов;

• Рассылка клиентам информации (актуальные кейсы и новости).

Какие качества важны для ассистента:

Ты можешь быть без опыта в digital - это не критично, и мы всему научим, но следующие качества помогут нам быстро подружиться и отлично работать в тандеме:

• Пунктуальность - мы должны своевременно отвечать клиентам и получать информацию для отдела медиапланирования. Из этого формируется впечатление об агентстве у клиентов;

• Внимательность - мы часто работаем с документами, поэтому важно все перепроверить перед отправкой клиенту, либо на тендерную площадку;

• Настойчивость - не бояться показаться навязчивым, если это требуется для выполнения задачи;

• Навыки деловой переписки - умение четко, кратко и ясно выражать свои мысли, т.к. периодически тебе придется вести переписку с клиентами;

• Многозадачность и тайм-менеджмент - часто тебе придется вести сразу несколько задач и важно быстро определять их приоритетность и роль в достижении ключевой задачи отдела - продажи;

• Обучаемость - желание получать новые знания и быстро погружаться в специфику работы нашего агентства;

• Коммуникабельность - большую часть времени занимает работа в связке с другими людьми, поэтому важно уметь находить общий язык и быть с ними на одной волне.

Мы предлагаем:

• Классный офис в самом центре Москвы - 2 минуты от станций метро Полянка или 10 минут от станции Третьяковская/Новокузнецкая;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;

• ДМС полностью оплачивается компанией;

• Корпоративный английский;

• Возможность профессионального роста и развития;
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом.