В дружный коллектив Powervideo требуется на удаленную работу менеджер по работе с поставщиками. Наша компания занимается установкой систем видеонаблюдения для дома и бизнеса, розничными и оптовыми продажами оборудования систем безопасности.
Работа по отработанной схеме, контроль цепочки заказа от менеджера поставщику.
Основная задача оперативно отвечать менеджерам по продажам на их запросы по наличию товара у поставщиков. Около 5 основных поставщиков, которые всегда на связи в чатах. Работа налажена и продуманна.
Какие обязанности:

• Запрашивать наличие и контролировать поступление на склад
• Работа с базой 1с УНФ, складскими справками и прайсами Excel.
• Каждый день, утром загрузка остатков и складских справок от поставщиков.
• Контроль актуальности остатков. каждый день.
• Работать с заявками от менеджеров по продажам. Оперативно отвечать по срокам поставки. Самое важное.
• Обновление цен в базе согласно условиям по определенному бренду. Условия согласовываются с руководителем. Редкая процедура, бывает раз в 2-4 месяца.
• Заказывать курьеров для забора товара со склада поставщика.
• Заказывать курьеров для передачи товаров в сервисный центр поставщика.
• Контролировать и оформлять акт передачи оборудования в сервисный центр поставщика
• В случае отсутствия оборудования у основных поставщиков, работать со списком не основных поставщиков, рассылать им запросы на оборудование через мессенджеры.
• В случае отсутствия оборудования у основных и неосновных поставщиков можно поискать наличие товара в интернете! Возможно найдется новый поставщик.
• Резервирование товаров у поставщиков, оформление резерва и даты резерва в 1С, информирование поставщиков об отмене резерва.
• Проводить поступление товара на склад
• Ежедневное заполнение платежек поставщикам, согласно отсрочкам. Контроль задолженностей перед поставщиками. Процедура занимает 5-10 мин в день.
• Запрашивать у поставщиков списки товаров по которым ожидается поставка. Добавлять эти списки в базу или в файлы 1С в папку "Ожидаем поступление". Проставлять ориентировочные даты поступления. 1-2 раза в неделю.
• Запрашивать и контролировать появление новых прайсов. Сохранять новые прайс в файлы 1с в папку прайсы. 1 раз в 2-4 недели.
• Поиск дублей номенклатуры в 1с, объедение сдублированной номенклатуры. В свободное время.
• Проверка номенклатуры отчётом на наличие описания для печати и наличие цен. В случае отсутствия заполняем и устанавливаем цены согласно условиям. Обязательно 1 раз в неделю, можно чаще!
• Поддержка актуальности информационной таблицы по закупкам. Добавление поставщиков, условий отгрузки, фиксирование изменения цен. По необходимости.

Кого мы ищем:

• ответственного, пунктуально и исполнительного человека
• коммуникабельного и дружелюбного
• внимательного!
• уверенный пользователь компьютера, Excel
• приветствуется опыт работы в 1с, в закупках, логистике
Условия:

Без опыта работы оклад 40 000 руб. Полное обучение. После полной самостоятельности возможно повышение оклада.
График работы с 10:00 до 19:00 ( или с 9:00 до 18:00) удаленно, 5/2, сб и вс выходные

Менеджер по работе с поставщиками