Персональный ассистент

Обязанности:

Бизнес-ассистент руководителя, личные поручения руководителя

• Тайм-менеджмент процессов руководителя;
• Организация офф-лайн и он-лайн встреч, мероприятий, ведение календаря;
• Подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, обеспечение присутствия участников, формирование повестки дня, ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения, отчетность о результатах);
• Распределение и контроль поручений руководителя;
• Мониторинг профильных конференций, профильных изданий, участие в рейтингах;
• Организация командировок, Travel-поддержка руководителя в командировках;
• Участие в развитии бизнес-процессов компании;
• Информационная поддержка, оперативный поиск, анализ, структурирование, систематизация информации, сбор аналитических данных по запросу;
• Ведение деловой переписки.

Административная работа / Жизнеобеспечение офиса

• Поддержка порядка и чистоты в офисе (Заказ канцелярских товаров, офисных средств и озеленение офиса etc);
• Работа с управляющей компанией БЦ (Заказ пропусков, ремонтные работы etc)
• Мониторинг рабочей почты по входящим заявкам.

Требования:

• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
• Грамотный русский язык: письменный и устный;
• Знание MC Office, GoogleSheets. Знание дополнительных программ приветствуется;
• Желание и готовность разбираться во всех направлениях бизнеса: бухгалтерия, маркетинг, законодательство РФ, ИТ, производство и т.д.;
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, надежности;
• Системность, последовательность, аналитический склад ума;
• Готовность решать новые/незнакомые задачи, предлагать варианты решений;
• Высокий эмоциональный интеллект – умение выстраивать эффективное взаимодействие в команде, поддерживать дружескую атмосферу;
• Гибкость и дипломатичность – умение быстро приспосабливаться к меняющимся вводным, спокойно корректировать план действий и четко, но дипломатично доносить информацию;
• Любовь к порядку - всегда все аккуратно, все расчеты и документы перепроверены, вы всегда уверены в точности и правильности предоставленной информации, документа, отчета, все документы оформлены в едином стиле.

Условия:

• Испытательный срок – 3 месяца;
• Полное официальное трудоустройство;
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста.

В сопроводительном письме письме необходимо ответить пару слов о себе:
1. Почему вы хотите работать личным ассистентом?
2. Почему нам стоит выбрать именно вас?
3. Готовы ли к ненормированному графику?
4. Ваши лучшие достижения, которыми вы гордитесь?
5. Какие у вас цели на ближайшие 5 лет?
6. Ссылки на ваши соц сети