Обязанности:

Оформление приема на работу: проверка документов по перечню; выдача контрольного листа для прохождения вводного инструктажа по охране труда, безопасности, знакомление с локальными актами колледжа; внесение персональных данных о работниках в систему 1С (паспортные данные, образование, стаж, справки); оформление приказа, трудового договора; ознакомление работника под подпись с приказа и трудовым договором работника, согласие на обработку персональных данных, заявлений: на прием, возмещение денежных средств, вступление в Профсоюз, заявление о переводе зп на карту МИР; формирование личного дела; отправка информации о приеме специалисту ИТ для создания эл. почты, председателю Профкома, заведующим отделений с просьбой предоставить служебную записку на прием; отправка отчета по приему в СФР.
Кадровый перевод: внесение данных в систему 1С, оформление приказа, дополнительного соглашения, ознакомление работника под подпись с приказом и дополнительным соглашение (на дистанционную работу); передача в ЦБ; при переводе на другую должность отчет ЕФС-1 в СФР.
Увольнение – внесение данных в 1С; подсчет дней для компенсации отпуска при увольнении; передача документа в ЦБ; отправка отчета по увольнению в СФР; вручение работнику обходного листа; подготовка выписки из отчета ЕФС-1, личной карточки по форме – Т2, приказа об увольнении; в день увольнения ознакомление работника под подпись с приказом, личной карточкой по форме – Т2, с журналом выдачи трудовой книжки, выдача справок и трудовой книжки работнику; отправка информации об увольнении специалисту ИТ, председателю Профкома и при увольнение преподавателя заведующему учебной части.
Оформление трудовых договоров с работниками при приеме на работу; печать трудовых договоров и ознакомление под подпись с работниками.
Оформление дополнительных соглашений.
Оформление приказов и т.п.
Выполнение иных поручений.

Требования:

Наличие всех предусмотренных ТК РФ документов

Условия:

график работы с 8.30 до 17.00

5-ти дневная рабочая неделя

Специалист по кадрам