Главный специалист отдела кадров

Обязанности:

Главный специалист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по

1 Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3 Осуществляет сбор документов и оформляет прием, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам в установленные сроки действующего законодательства.

4 Ведет военно – учетную работу и осуществляет взаимодействие с военным комиссариатом городского округа Истра;

5. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля;

6 Осуществляет сбор документов и оформляет отпуска работникам организации. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

7. Осуществляет порядок работы с иностранными гражданами и организации взаимодействия с органами миграционной службы МВД России.

8. Проводит своевременную отчетность и сдачу в ГКУ МО Истринский ЦЗН; контролирует отчетность и сдачу в ПФР СЗВ-ТД; а также остальные отчеты и необходимые сведения, в рамках требований действующего законодательства;

9. Осуществляет сбор документов и оформляет проекты нормативно – правовых актов по проведению сверхурочной работы, а также работы организации в выходные и праздничные дни.

10. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях;

11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

10. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

11. Заполняет, учитывает и выдает, в установленные сроки, уволенным работникам трудовые книжки. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Подготавливает и выдает работникам справки, в части касающийся их трудовой деятельности.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных («1С Предприятие») о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением, а также ведет учет общего стажа работников, для дальнейшего изменения процентной надбавки за выслугу лет.

14. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

15. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

16. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

17. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

18. Своевременно составляет и предоставляет установленную отчетность.

19. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

20. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

21. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

22. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в государственных, бюджетных и муниципальных учреждениях;
• умение организовать своё рабочее время;
• высокий уровень ответственности;
• опытный пользователь ПК;

• соблюдать конфиденциальность информации;

• не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

• не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

• не разглашать материалы рабочих исследований;

• не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег;

• соблюдать этику делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: Полный рабочий день;
• Рабочее время: c 09:00 до 18:00;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы: 5/2;

• Тип занятости: Полная занятость.