Офис-менеджер (административный менеджер)

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя, готовить аналитические, информационные и иные материалы.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот и распределять документы: всегда помнить какой кому отдать, а какой где "завис", и ускорять их движение.
• Разбирать входящую корреспонденцию.
• Поддерживать порядок, уют и комфортную атмосферу в офисе.
• Заниматься хозяйственным обеспечением офиса, заказывать канцелярию и разные приятные "нужности" для коллег.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и активностей для сотрудников и помогать в их проведении.
• Организовывать корпоративные путешествия.

Требования:

• У вас есть опыт работы от 2-х лет в должности административного или офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя.
• Вы умеете четко планировать свой рабочий день и расставлять приоритеты так, чтобы успевать закрывать задачи к дедлайнам.
• Вы знаете правила делового общения и ведения деловой переписки и готовы применять их в общении с нашими партнерами.
• У вас получается быстро находить и легко систематизировать документы: разбираетесь в стандартах делопроизводства, учете и ведении документации с использованием современных информационных технологий.
• Слова Word, Excel и подобные не являются для вас незнакомыми и ругательными.
• Вы вежливы, доброжелательны, внимательны и готовы согревать своей улыбкой коллег в офисе.
• Вам комфортно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разноплановыми задачами.

​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Зарплату в рынке, подробнее обсудим индивидуально.
• Открытую и дружелюбную корпоративную культуру, команду талантливых и интересных людей, с которыми хочется не только работать, но и дружить.
• Работу в гибридном формате (1 день в неделю из дома, 4 дня в офисе).
• Гибкий график, уютный офис, кофе, чай и всякие вкусняшки.
• Компенсация расходов на питание, фитнес и обучение английскому языку.
• Свободу творчества и самовыражения: мы легки на подъем и радостно обсуждаем и пробуем разные новые «фишки» − у нас всегда интересно и есть возможность опробовать на практике все самое-самое.
• Большое разнообразие корпоративных мероприятий (выезды, настолки, походы и многое другое).