Офис-менеджер/Ассистент-руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей
• Получение/отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Поиск и подготовка необходимой информации по поручению руководителя, подготовка справочных, аналитических материалов
• Трэвел-поддержка руководителя
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы уборщицы, календарь дней рождений сотрудников

ТРЕБОВАНИЯ:

• Релевантный опыт работы
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение
• Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Adobe
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота
• Знание английского языка В2 – средне-продвинутый
• Личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность

УСЛОВИЯ:

- Официальное трудоустройство по ТК

- Режим работы 5/2 с 09 до 18

- Современный офис