Gogol School — это творческая лаборатория, основанная действующими актерами и режиссерами ведущих театров Москвы. Мы верим, что каждый человек, независимо от его опыта и профессиональной сферы, может раскрыть свою творческую сторону. Через осознанность тела и творческие практики мы помогаем людям открыть новое восприятие мира и самих себя.

Мы очень хотим, чтобы к нам присоединился человек на должность главного администратора школы.

Что нужно будет делать:

1. Управлять командой администраторов из 3-х человек:

Составление расписания смен администраторов
Распределение задач между администраторами и контроль задач в Notion
Создание и обновление рабочих инструкций для администраторов и проведение обучения
Расчет зарплаты администраторов
Контроль лимита использования сервиса такси администраторами
Создание и поддержание доверительной командной атмосферы
Быстрое решение задач в рабочих чатах

2. Работать со студентами:

Управление бронированием залов для репетиций через Google-календарь
Контроль ответа студентам в мессенджерах и на сайте и проактивное решение сложных вопросов со студентами
Контроль выдачи и использования подарочных сертификатов
Работа с CRM-системой: сверка оплат и внесение записей о студентах, контроль количества студентов в группах, проверка использования промокодов, работа с дублями, контроль отметок мастеров и студентов
Контроль ведения документации школы: заполнение договоров со студентами, ведение реестров договоров
Планирование и организация внутренних мероприятий: выпускных спектаклей, вечеринок, кофе-брейков, дней открытых дверей

3. Выполнять административные задачи:

Коммуникация с отделом АХО и офис-менеджером - подача заявок на ремонт и закупки для школы
Подключение новых пользователей в телефонию (Телфин), коммуникация с поддержкой при необходимости
Проверка школьных камер по запросу студентов
Иногда возможны обзвоны студентов

Что мы ожидаем:

Релевантный опыт работы от 2-х лет
Опыт руководства командой или проектами
Уверенное владение ПК, опыт работы с CRM-системами и task менеджерами
Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь
Отличная самоорганизация, инициативность и внимательность
Готовность оперативно отвечать на вопросы в мессенджерах и быть на связи с командой

Условия:

Гибкий график работы, позволяющий самостоятельно планировать свое время
Полный рабочий день, недельная загрузка около 40 часов
Заработная плата 70 000 рублей "на руки" первые два месяца, затем 80 000 рублей в месяц
Ежегодная премия при выполнении годового плана школы
Возможность участия в творческих программах школы

Пожалуйста, выполните небольшое тестовое задание для отклика на вакансию.

Главный администратор