Секретарь/помощник руководителя

Вакансия компании: ООО "ЧУДО"

Питомник растений и крупномеров.
Наша компания от Российских производителей широкого спектра строительных материалов и изделий,
осуществляет как комплектование строительства, так и оказывает услуги по благоустройству и озеленению территорий с использованием зеленых насаждений из собственных питомников.

Обязанности:

• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
• Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика);
• Приём звонков, консультирование, распределение по сотрудникам
• Выполнение задач от руководителей
• Подготовка к совещаниям
• Ведение реестра договоров
• Присвоение номеров договорам
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости)
• Оформление договоров, формирование сопутствующей документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники)
• Поиск и обучение новых сотрудников
• Публикации постов в соц.сетях
• Продвижение постов
• Покупка и ведение аккаунтов

 

 

Требования:

• Навыки в координации работы персонала и офисных служб;
• Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия;
• Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности;
• Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint;
• Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров

 

Условия:

• Полный рабочий день с 10-00 до 19-00