Обязанности:

Ведение документооборота компании в программе (регистрация, запуск на согласование, сканирование, контроль наличия оригиналов, подписание документов у руководителей, архивирование и т.п.)
Подготовка корреспонденции к отправке в адрес контрагентов (без функции курьера), обработка входящей корреспонденции.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы в Комус, доставка воды и т.д.)
Сбор, запуск на согласование авансовых отчетов сотрудников, контроль наличия отчетных документов.
Обработка первичной документации (сбор, передача на подпись руководству, передача в бухгалтерию оригиналов).
Предоставление отчетов по действующим договорам.
Встреча гостей и выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Знание основ делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, офисной техники.
Практический опыт работы в системе электронного документооборота.
Грамотная речь, активная жизненная позиция, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности, умение анализировать и решать поставленные задачи.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель