Координатор/ассистент отдела маркетинга

«Чеки из Аптеки» - лидер среди кэшбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды.

Мы верим, что бизнес делают не компании с компаниями, а люди с людьми.

Специалист по документообороту — это важная функция в нашем бизнесе. В связи с ростом компании и числа контрагентов, было принято решение открыть данную позицию.

Чем предстоит заниматься:

• Организация процесса документооборота в отделе;
• Разработка и написание регламентов, методик, инструкций;
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, юридический отдел, клиентский отдел) в целях оптимизации процесса документооборота компании;
• Контроль сроков оформления договорной документации;
• Контроль дебиторской задолженности;

• Внутренний аудит документов, ведение внутренних реестров компании;

• Оформление и согласование договорных и первичных документов с заказчиками и подрядчиками агентства по направлениям (креатив, дизайн, брендинг, SMM, фото и видео производство, digital реклама)

• Ведение коммуникации с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота;
• Работа в CRM Bitrix.

Что мы ожидаем от Вас:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность и ответственность;
• Опыт работы с документооборотом;
• Способность оперативно усваивать новую информацию и обучаться;
• Проактивность, инициативность, желание расти и развиваться;

Что мы предлагаем:

• График работы офисный 5/2,
• Современный светлый офис на м. Дмитровская в БЦ "Савеловский Сити" (7-8 мин.);
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Адекватное руководство, молодой коллектив, минимум бюрократии;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративный ноутбук;
• Частичная оплата профильных обучающих курсов;