Администратор

до 110 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

УК ГРИНВАЛЬД

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Работа для амбициозных, ответственных, не любящих скучать и сидеть без дела специалистов. Вакансия высокого управленческого уровня для творческих и одновременно исполнительных менеджеров, которые любят гостей и качественный сервис, переживают за настроение гостей и коллектива, могут работать в условиях многозадачности и высоких требований к деловым качествам сотрудника;
  • Приём, оформление и размещение гостей (коттеджи, баня, сауны);
  • Продажа билетов в веревочный парк, спортивного и туристического инвентаря (4-5% с продаж);
  • Продажи по входящим звонкам и запросам в мессенджерах и на территории базы отдыха, 5% с броней; 5% в низкий сезон и 1-2% с мая по октябрь с сопутствующих продаж (баня, веревочный парк, мегатроллей, тир, лыжи, ватрушки, уголь, розжиг, веники ит.п., 50% премия со стоимости поздних заселений);
  • Администрирование текущих заказов, решение возникающих вопросов гостей и сотрудников;
  • Контроль и обновление бронирований в экстранете/шахматке;
  • Просмотр и ответы на отзывы гостей;
  • Рекомендации по улучшению уровня удовлетворенности гостей парка отдыха;
  • Обход территории (соблюдение чистоты и порядка) раз в день утром;
  • Подбор линейного персонала, участие в поиске, собеседовании, интеграции линейного персонала предприятия;
  • Координация работы обслуживающего персонала с графиком заселений/выселений (горничные, техники, дворники, мойщицы, официанты ресторана);
  • Прием поставок и передача накладных и чеков по закупкам бухгалтерии;
  • Снятие Z-отчета, контроль работы официантов (закрытие смены);
  • Контроль хранения мат ценностей, чистоты и порядка на вверенных участках;
  • Участие в инвентаризациях, учете хозки, продукции, белья, материальная ответственность.
  • Контроль своевременности заказов алкоголя, хозки, сувенирной продукции, расходных материалов и др.)

Требования:

  • Многозадачность, исполнительность, коммуникабельность, работа в команде, умение управлять и мотивировать персонал, позитивный настрой, порядочность;
  • Грамотная речь;
  • Отчетность и координация работ по мессенджерам и эл. почте - необходимо наличие смартфона;
  • Соблюдение установленных процедур и правил;
  • Самостоятельность, умение работать с гостями, улаживать нестандартные ситуации;
  • Бережное отношение к имуществу, персоналу, репутации и коммерческой тайне компании;
  • Участие в подборе линейного персонала, собеседованиях;
  • Между рабочими сменами - проживание на территории в отдельной комнате общежития. При отсутствии жилья - возможно предоставление; Есть возможность между рабочими сменами забирать телефон и быть на связи для гостей, вместо ночевки в общежитии.
  • Наличие опыта работы с гостями и с персоналом, а также санкнижки или готовность ее сделать - является плюсом.

Условия:

  • Сменная работа в живописном месте на природе - сосновый лес, берег озера, чистый воздух;
  • 5% с броней домиков, мангальных зон и бани/ 5% с сопутствующих продаж (веревочный парк, скалодром, Мегатороллей, лыжи, вартушки, платная рыбалка, уголь, розжиг, веники, решетки, шампура ит.п., в высокий сезон 1-2% с продаж, т.к. работа на потоке) + премии за производственные достижения или по результатам года/месяца;
  • Бесплатные обеды и ужины, скидка на меню и услуги парка семейного отдыха до 50%, кофе по себестоимости;
  • Развозка от ж/д станции Зеленогорск утром и вечером или от 600 маршрутки от Беговой/из Сестрорецка или от автобуса Первомайское/Зеленогорск;
  • Корпоративная мобильная связь - 1000 р в месяц;
  • Приятный, динамичный коллектив, возможности профессионального роста;
  • Графики возможные с 09.00 до 21.00, 4/3, 3/4 в низкий сезон и 5/2, 4/3 в высокий сезон с мая по октябрь; При желании большей нагрузки (график 5/2 в низкий сезон) и навыков можно брать смены официанта, инструктора, горничной в дополнение к сменам администратора для дополнительного заработа и лучшего понимания операционных процессов.
  • Выходные - в будние дни по графику, отпуска осенью и весной;
  • Предоставляется служебное жилье между сменами или для постоянного пребывания (одноместное размещение) - 500 р/месяц;
  • В коллективе 2-4 администратора в зависимости от сезона и администратор АХЧ;
  • Подчинение Генеральному директору, Главному бухгалтеру, Старшему администратору;
  • Возможен рост до Старшего администратора/Управляющего

Ключевые навыки

Исполнительность
Ответственность
Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
Управление персоналом
Гостиничные системы
Обучение персонала
Ведение отчетности
Работа с жалобами клиентов
Умение работать в режиме многозадачности
Навыки управления временем
Работа с персоналом
Административное управление
Бронирование гостиниц
Телефонные переговоры
Грамотная речь
Деловое общение
Навыки проведения инвентаризации
Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
Подбор персонала
Эксплуатация гостиничного комплекса
Опыт работы с людьми
Внимательность, ответственность
Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации

Адрес

посёлок Горки

Контактная информация

УК ГРИНВАЛЬД

Вакансия опубликована 26.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

и еще 3 станции

Подробное описание

30 июня

#

Санкт-Петербург

Петроградская

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Санкт-Петербург

Петроградская

Полный день

Подробное описание

25 августа