Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;

- прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки;

- ведение делопроизводства и документооборот;

- прием и распределение телефонных звонков;

- выполнение текущих поручений руководителя;

- организация командировок руководителя и сотрудников, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;

- организация и подготовка встреч, заседаний и совещаний.

Требования:

- опыт работы секретарем, помощником руководителя;

- четкая речь, грамотность;

- уверенный пользователь ПК. Хорошие знания Word, Excel, Outlook. Знание оргтехники (мини-АТС, сканер и др.);

- опыт ведения документооборота, обеспечения жизнедеятельности офиса (заказа канцтоваров, воды и т.д.).

Условия:

- График работы: понедельник-пятница (8:30 - 17:30);

- Официальное оформление по ТК РФ (с первого дня работы);

- Соц. пакет, медицинская страховка за счет работодателя (ДМС + стоматология);

- Подарки сотрудникам и их детям к праздничным датам, премия за выслугу лет;

- Страхование от несчастных случаев на производстве и в быту;

- Корпоративный транспорт от г. Сергиев Посад;

- Дружный коллектив, уютный офис, оборудованные комнаты приема пищи, душевые и раздевалки.

Офис-менеджер