Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Документооборот

• Заполнение и составление таблиц
• Сбор кадровых документов
• Подача документов на пропуска, отслеживание действия пропуска и своевременное продление
• Тревел-поддержка
• Контроль проживания и организация трансфера
• Ведение реестров
• Связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы. Поиск и подбор
• Персонала по размещенным вакансиям. Координация и адаптация сотрудников
• Умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом
• Способность и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации
• Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Умение работать в команде и в режиме многозадачности
• Уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники
• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
• Проверка корректности оформления каждого полученного документа;
• Составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе – распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
• Контроль за отправкой, получением, подписанием входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием звонков;
• Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные сб-вс и праздничные дни;