Офис-менеджер

SIGIR group – мультимодальный логистический оператор полного цикла. Организуем хранение и перевозку грузов в контейнерах железнодорожным и автомобильным транспортом. В управлении компании находятся крупнейший контейнерный терминал Красноярского края и контейнерная площадка в Москве.

Предстоит вести делопроизводство и документооборот группы компаний в системе 1С, оперативно взаимодействовать с поставщиками и контрагентами административно хозяйственного направления, контролировать входящую корреспонденцию и поддерживать жизнедеятельность и уют в нашем офисе. Приветствуем в кандидатах умение нестандартно мыслить и самостоятельно находить решения возникающих задач.

Вакансия будет интересна соискателям с опытом работы офис менеджером, которым не хватает разноплановых и интересных задач, взаимопонимания с непосредственным руководителем и дружеской атмосферы в коллективе.

Основные задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота (1С:Документооборот, ЭДО) компании, прием и отправка корреспонденции

• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и текущей деятельности компании

• Поддержание уюта и жизнедеятельности офиса

• Ответ на входящие телефонные звонки, перевод клиента между отделами, работа с курьерами и заказ пропусков

• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач (административная и информационная поддержка)

• Работа с офисной оргтехникой (сканы, копии)

• Архивирование документов

• Бюджетирование в рамках направления

• Участие в организации мероприятий компании

Откликайтесь, если:

• Вы работали в 1С:Документооборот и умеете работать с большим объемом документов

• Уверенно пользуетесь оргтехникой и офисными программами (MS Оffice: Word, Excel)

• Знаете правила делового этикета, у вас грамотная письменная и устная речь

• У вас есть навык оперативного переключения между большим потоком задач, вы умеете расставлять приоритеты

• Вы в поисках компании для долгого и плодотворного сотрудничества

Условия сотрудничества:

• Работа в стабильной компании с серьезными активами. Мы укрепляем партнерство с компаниями из Китая и Азии, развиваем свои активы и не являемся закредитованной организацией

• У нас гибкая команда с семейными ценностями и культурой результата

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (гибкий перерыв на обед с 12:00 до 14:00), работа в офисе

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Уютный офис в премиальном бизнес-центре «Сенатор» на Чапаева, 15, (станция метро Горьковская). В 2 минутах ходьбы Петроградская набережная, где можно прогуляться, когда необходимо восстановить фокус и ресурс