Ассистент по организации учебного процесса

• прием входящих звонков

• консультирование по вопросам учебного процесса

• ведение записи (по телефону, онлайн) и оповещение клиентов

• обзвон "базы" и приглашение на семинары

• участие в составлении и ведение графика занятости учебных залов

• участие в организации и проведении сторонних мероприятий на территории офиса

• организация учебного процесса (подготовка учебных материалов, рабочего места, зоны кофе-брейка)

• подготовка документов и других материалов для работы учебного центра и учебного процесса, в том числе перевод материалов с английского \ французского языка

• организация и сопровождение встреч на территории офиса

• периодическое частичное замещение офис-менеджера (прием и распределение звонков, встреча гостей, работа с входящей документацией, обеспечение жизнедеятельности офиса)

• помощь работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем или конфликтных ситуаций

• координация завершения работы учебных территорий и подготовка к новому рабочему дню

• редко готовность работать в выходные дни и в нерабочие часы офиса по дополнительной договоренности

Требования:

- Высшее, н/высшее образование;
- Знание делового этикета;
- Владение офисными программами (MS Office, Internet);
- Умение работать с оргтехникой (копир, мини-АТС);
- Знание английского и/или французского (разговорный уровень);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность;
- Умение работать в команде, ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Хорошие организаторские способности;
- Пунктуальность

- РЕДКО Готовность работать в выходные дни и в нерабочие часы офиса по дополнительной договоренности

Условия:

- Соблюдения ТК
- График работы 5/2, с 10.00 - 18.00
- Питание за счет компании
- Интересная работа в индустрии красоты с престижными брендами;
- Территориально м .Сокол, 5-7 минут пешком.

Ждем Ваших откликов, уважаемые соискатели!